第八十章 回單收款

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  存上范漢東的號碼,免得到時候對方打電話來不知道是誰。

  等周一如果那邊沒有聯絡具體時間,自己到時候再電聯問問確定。

  定定神,翻開郵箱裡面的財務報表,昨天下午收到的,不過自己那時候沒回來只將就看了看。

  問題不大,或者說這是普通型網絡物流公司,甚至專線物流公司,都會遇到的問題。

  之所以收款不及時,只是因為回單而已。

  財務工作分布,一是開單報銷,二是發貨客戶對帳,三是回單整理,四是外發三方單據的整理以及對帳,五是外發三方的收款。

  其中會計和出納主要是做的一般財務工作,剩下比較雜亂的,就都是朱筱婷的活兒。

  不得不說,確實稍微忙了一點兒,這個經理天天的也確實不會安排事兒。

  不過也是朱筱婷那丫頭性子軟,反正自己忙得過來,就算工作量比較大,她也不會說什麼。

  這次未收款的主要原因就是回單,可能是有這方面工作量比較大的原因。

  現在網點在增加,財務這邊或許可以考慮多增加一個人,把工作再劃分一下更好。

  一是免得忙中出錯,第二也是減輕一些朱筱婷的工作量。

  「咚咚……」

  正打算研究一下,到時候周一譚佩玲過來可以就近商量,結果聽到敲門聲抬頭開口。

  「進來。」

  瞧見下一刻開門進來的人,眼神有些意外。

  「你今天不是休假嗎?」

  「額,我聽說江經理回來了,反正沒事兒就過來看看,怕你對那份報表有需要問我的地方。」

  譚佩玲愣了一下,面上稍有些不好意思,就近過來坐下。

  面有無奈搖搖頭,江川也沒再多說什麼,既然譚佩玲都到了,自己總不能假惺惺的讓她回去。

  「這邊財務的工作量有些什麼需要減輕的嗎?」

  江川沒有就報表問問題。

  譚佩玲略皺眉,似乎是想到了什麼,眼神有些緊張。

  「是朱筱婷告訴你什麼了吧!我承認這回單的事兒朱筱婷是給我說過,但我也不是完全沒處理,不過有些個別實在處理不了而已。」

  看著譚佩玲突如其來的反抗意識,江川無奈搖頭,這位怕不是誤會了什麼。

  「譚經理,財務三個人,一個會計,一個出納,一個結算,相對來說,結算這部分的工作是不是太多了,有沒有考慮過再加一個人。」

  「或者工作量這方面,再重新分配一下。」

  「你……你沒想讓朱筱婷當經理嗎?」

  譚佩玲遲疑問出聲。

  江川以手扶額,倒沒想到對方在意的是這個事兒,明明自己根本沒往這方面想過。

  「以現目前來說,我沒有打算這麼做,不過希望譚經理再負責一些,如果工作量太大,就再找一個人分擔,把工作交出去一部分,你覺得如何?」

  江川的平心靜氣,讓譚佩玲心中沉默,半晌才點了頭。

  「好,這邊我整理一下工作事宜,然後等宋哥招人之後重新安排。」

  「嗯,可以,不過你整理好之後給我看看。」

  江川囑咐一句。

  譚佩玲點頭,面上稍稍有些鬆口氣的模樣。

  「對了,關於三四月沒回來的回單那邊,該怎麼處理呢?」

  聽著譚佩玲問,江川看過去桌面報表,遲疑片刻開口。

  「我這邊先聯絡看看,能不能公司重新出回單,然後帶下去給客戶簽字,或者開證明解決,4月份之前那幾個客戶我來處理,5月份之後的全權交給你們如何?」

  5月份不過是上個月,雖然部分月初的回來有難度,但相信有這一出的督促,應該5月收款會比較順利。

  對於江川的提議沒反對,譚佩玲點頭這才出去了,面上緊張稍退。

  看著譚佩玲出去,江川揉揉太陽穴,之前公司規模不大,財務亂倒是無所謂。

  但現在公司逐漸步入正軌,這邊能夠規範還是儘量規範。

  【宋哥,這邊再招一個財務結算,最好是應屆畢業生,可以培養的那種。】

  【OK,我儘快搞定。】

  宋哥很快回復,也不拘著問什麼,看現在說這話,估摸著江川是已經解決了財務的事兒。

  江川這邊稍微定神,挨著開始處理4月之前客戶的事兒,有些公司還是比較好說話,軟磨硬泡也能同意補回單。

  有些回單只有一份,他們也補不了的就只能開證明。

  事實上他們也很願意幫忙,這些客戶大部分其實是專線客戶,沒有回單他們也和上級結不了帳。

  所以相對還算支持工作。

  只是自己催得著急的三四月回單,對他們來說完全還處於無所謂的狀態,這也是很牛逼了。

  挺服氣他們的處事方式。

  回單一般是給客戶送貨下去,第二天就能夠簽收返上來的,這三四月的回單沒上來,他們也真是不著急。

  忙活一陣,看著時間已經過中午,這才想起來吃飯的事兒。

  不過剛拿著錢包往樓下走,這邊就聽到手機鈴聲響,拿起來一看有點兒不好意思——

  「餵?侯總……」

  「……」

  ……

  ——

  次日周天,昨天基本上忙完了客戶收款的事兒,要補回單的下次接貨去拿,所幸別人周六有人值班,不然自己可搞不了這麼快。

  昨兒下午回來問了問朱筱婷,原來之所以回單沒回來,又沒有安排補,是因為重心一直放在網點。

  既然回單是在網點丟的,那就在網點找。

  不過雖然方向是對的,事兒卻稍微麻煩了不止一點兒。

  鑑於這個,最後自己決定,只要錄入回單付,需要回單返回來結帳的貨。

  系統最後一步簽收,必須完成回單拍照上傳,總部確認無誤,這一票才能簽收。

  根據以往的經驗,往往對付以前有前車之鑑的網點,強制執行才是最正確的方式。

  所有回單付款的貨,如果不是正常程序簽收,之後月底對帳是不會納入對帳表。

  相當於這一票貨你不返回回單,也就白拉貨下去送,純屬免費的幹活兒。

  雖然前期可能會麻煩一點兒,但網點發貨也會有回單付,以後他們就知道這個法子有多好。

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