第42章 先講個故事
玩笑歸玩笑,蔡靜雯還是再三表示感謝之後,才起身離開。
沈躍也繼續做自己的培訓課件。
到了下午兩點半,總算差不多了,
這時他已經困得不行,如果再坐下去,估計腦袋就能直接撞桌子上。
便將所有的資料拷貝到U盤,打算去大會議室給林碧茹做培訓。
到了大會議室,沈躍抬頭看了看,頂上吊著一個投影儀,正前方卻是一面白牆。
捏著下巴想了想,他又走到前面,果然,天花頂上有道凹槽,裡面裝了一個伸縮式的幕布。
就說嘛,哪有隻裝投影,不裝幕布的道理。
只不過,電腦呢?
沈躍抓抓腦袋,左右看了看,沒發現有電腦存在。
摸著腦袋想了想,直接跑去董事長辦公室,敲門而入,
「馮董,打擾了,想問一下,公司有筆記本電腦嗎?我想給新員工做個培訓。」
一直坐在辦公室裡面的馮亞金抬起頭笑道,「之前忘記買筆記本了,你在網上採購兩台吧,一台留著在公司用,一台以後可以帶出去用,都由你來保管。」
沈躍抿嘴笑了笑,「好的,明白了。」
然後退了出來。
先把他辦公室的門關上,然後兩手叉腰站在原地,長吐一口氣。
買電腦?
等電腦買回來,就算最快的晶東,估計也要明天上午才能送到,白耽誤老子一天功夫。
拍拍腦袋想了想,乾脆跑去倉庫,從裡面搬了一台台式機出來,然後拿到會議室最前面組裝。
一直坐在前台的林碧茹看見老大跑來跑去的,這時也走了進來,湊到跟前問道,「老大,要幫忙嗎?」
「不用,很快就好,」沈躍抬起頭笑了笑,繼續組裝電腦。
雖然老大拒絕了,但林碧茹也沒走,就站在旁邊,看看能幫些什麼。
嗯,她還真能幫上忙,幫著拿了個電源線,還把網線和數據連接線從角落裡找了出來。
還好,品牌機只需要接線就行,不到十分鐘,電腦組裝完畢。
先開機,然後將U盤插上,又裝了幾個軟體,再連上投影儀。
打開文件檢查一遍,沒發現什麼問題,沈躍扭頭看看林碧茹,笑道,「新員工入職培訓的教案還沒弄好,今天我先給你講講本職崗位工作內容和工作流程,你拿個本子過來記一下。」
「好噠。」
林碧茹趕緊蹬蹬蹬跑出去,回來的時候手裡多了一個記事本一支筆,然後到第一排坐下。
沈躍打開文件,先看了看投影,然後對著林碧茹說道,「你的崗位說明書,上午我已經發給你了,你看過沒有?」
「看過了,」林碧茹吐吐舌頭,「就是沒什麼概念。」
沈躍也不以為意,沒概念才正常,這東西如果沒有人把裡面的環節講透,就跟在網上查資料沒兩樣,甚至哪怕親自做一遍,也會有很多疏漏的地方,
隨即笑道,「那你去列印一份,我一項項跟你講。」
「好噠。」林碧茹又趕緊跑出去,把自己的崗位說明書列印出來。
等她回來,沈躍說道,「現在正式開始,行政前台工作的第一項就是前台接待,除了正常的客戶來訪,你還要應對許多別的情況,比如送快遞的,做推銷的,然後還有一些電話,對於這些,你知道該怎麼應對嗎?」
林碧茹想了想,然後搖搖頭。
這時沈躍沒有繼續講課,而是一屁股坐到她旁邊的桌子上,笑著說道,「我先跟你說說,當年我做總裁秘書的時候,遇到的兩件事,」
要講故事了?林碧茹頓時興趣大增,轉過身子正對著沈躍,咧著嘴巴眼睛眨呀眨的。
沈躍笑道,「本來我也不是學行政或人事專業的,後來機緣巧合進了這一行,當時做的崗位是總裁秘書,其實和靜雯的助理性質差不多,都是最低的助理級,
當時我們公司是工廠,也沒有行政前台,然後有一天呢,有兩個人,一男一女,打扮得是衣冠楚楚,直接就進了公司,找到總裁辦,一過來就說,他們是我們老闆的朋友,而且直接叫老闆的名字,
我一聽,哎呀,原來是老闆的朋友啊,那得趕緊招待啊,就將他們請進了老闆辦公室,然後又是泡茶又是遞煙,可客氣了,完了呢,我就回老闆辦公室外面,自己的小辦公室裡面待著,並且給老闆打了個電話,說他有朋友找他。
沒多久啊,總裁就過來了,結果你猜怎麼著?」
林碧茹轉了轉大眼珠,說道,「他們是假的?」
沈躍哈哈一笑,說道,「老闆一進去,那兩個人直接就問,老總您好,我們是收購舊電腦的,您公司有舊電腦要處理的嗎?」
噗呲!
林碧茹咧著嘴,哈哈笑出聲來。
「哎喲喂,」沈躍拍拍肚子,故作難堪地說道,「當時我就跟在老闆後面,那臉喲,恨不得地上有條縫直接鑽進去!」
這回林碧茹沒笑,而是正色說道,「老大,我明白了,不管有誰過來,也不管他是什麼身份,沒有得到領導同意之前,一概不准放進去!」
「沒錯!」沈躍點點頭,頓了兩秒鐘,又笑道,「哎,這事兒還沒完呢,後面還有後續呢。」
還有後續?
林碧茹瞪大眼睛,等著他繼續往下說。
沈躍笑道,「當時沒等老闆發話,我就趕緊補救,把那兩人請了出去,完了老闆也沒說什麼,可是沒等幾分鐘,老闆突然從裡面跑出來問我,那兩個人走了沒有,
我當時就在想啊,難道公司真有舊電腦要處理,結果你猜怎麼著?」
林碧茹想了想,最後搖搖頭,這回她是真想不出來,一個公司就算要處理舊電腦,應該也不需要老闆親自出馬吧。
「嘿嘿,」沈躍拍拍屁股下面的桌子,說道,「原來啊,那兩個人竟然是小偷!」
啊?
這回林碧茹是真驚著了,還有這麼大膽的小偷?!
沈躍此時臉上也沒了笑容,繼續說道,「老闆辦公室裡面的文件櫃,辦公桌,還有他放在裡間的公文包,全部都被翻過,幸好那個公文包放在裡間,裡面還有三萬整的現金,但凡老闆晚回來十秒鐘,那些錢絕對沒了!」
看著滿臉驚訝的林碧茹,沈躍正色說道,「那兩個人跑得太快,最後也沒能找到,但這不是重點,重點是,你現在該明白,前台的工作該有多重要了嗎?!」
林碧茹緩緩點頭,卻說不出話來。
這時沈躍微微一笑,「當然,我們公司地方小,而且以後也會有很多同事,危險性是沒有的,但作為公司的第一道關,就務必要求你能嚴防死守,不管是老闆的真朋友,還是自稱非常重要的客戶,只要是你不認識的,在得到公司內部的確認之前,」
沈躍說著指了指外面的前台,「都不能讓他們超過你坐的那條線!」
沈躍也繼續做自己的培訓課件。
到了下午兩點半,總算差不多了,
這時他已經困得不行,如果再坐下去,估計腦袋就能直接撞桌子上。
便將所有的資料拷貝到U盤,打算去大會議室給林碧茹做培訓。
到了大會議室,沈躍抬頭看了看,頂上吊著一個投影儀,正前方卻是一面白牆。
捏著下巴想了想,他又走到前面,果然,天花頂上有道凹槽,裡面裝了一個伸縮式的幕布。
就說嘛,哪有隻裝投影,不裝幕布的道理。
只不過,電腦呢?
沈躍抓抓腦袋,左右看了看,沒發現有電腦存在。
摸著腦袋想了想,直接跑去董事長辦公室,敲門而入,
「馮董,打擾了,想問一下,公司有筆記本電腦嗎?我想給新員工做個培訓。」
一直坐在辦公室裡面的馮亞金抬起頭笑道,「之前忘記買筆記本了,你在網上採購兩台吧,一台留著在公司用,一台以後可以帶出去用,都由你來保管。」
沈躍抿嘴笑了笑,「好的,明白了。」
然後退了出來。
先把他辦公室的門關上,然後兩手叉腰站在原地,長吐一口氣。
買電腦?
等電腦買回來,就算最快的晶東,估計也要明天上午才能送到,白耽誤老子一天功夫。
拍拍腦袋想了想,乾脆跑去倉庫,從裡面搬了一台台式機出來,然後拿到會議室最前面組裝。
一直坐在前台的林碧茹看見老大跑來跑去的,這時也走了進來,湊到跟前問道,「老大,要幫忙嗎?」
「不用,很快就好,」沈躍抬起頭笑了笑,繼續組裝電腦。
雖然老大拒絕了,但林碧茹也沒走,就站在旁邊,看看能幫些什麼。
嗯,她還真能幫上忙,幫著拿了個電源線,還把網線和數據連接線從角落裡找了出來。
還好,品牌機只需要接線就行,不到十分鐘,電腦組裝完畢。
先開機,然後將U盤插上,又裝了幾個軟體,再連上投影儀。
打開文件檢查一遍,沒發現什麼問題,沈躍扭頭看看林碧茹,笑道,「新員工入職培訓的教案還沒弄好,今天我先給你講講本職崗位工作內容和工作流程,你拿個本子過來記一下。」
「好噠。」
林碧茹趕緊蹬蹬蹬跑出去,回來的時候手裡多了一個記事本一支筆,然後到第一排坐下。
沈躍打開文件,先看了看投影,然後對著林碧茹說道,「你的崗位說明書,上午我已經發給你了,你看過沒有?」
「看過了,」林碧茹吐吐舌頭,「就是沒什麼概念。」
沈躍也不以為意,沒概念才正常,這東西如果沒有人把裡面的環節講透,就跟在網上查資料沒兩樣,甚至哪怕親自做一遍,也會有很多疏漏的地方,
隨即笑道,「那你去列印一份,我一項項跟你講。」
「好噠。」林碧茹又趕緊跑出去,把自己的崗位說明書列印出來。
等她回來,沈躍說道,「現在正式開始,行政前台工作的第一項就是前台接待,除了正常的客戶來訪,你還要應對許多別的情況,比如送快遞的,做推銷的,然後還有一些電話,對於這些,你知道該怎麼應對嗎?」
林碧茹想了想,然後搖搖頭。
這時沈躍沒有繼續講課,而是一屁股坐到她旁邊的桌子上,笑著說道,「我先跟你說說,當年我做總裁秘書的時候,遇到的兩件事,」
要講故事了?林碧茹頓時興趣大增,轉過身子正對著沈躍,咧著嘴巴眼睛眨呀眨的。
沈躍笑道,「本來我也不是學行政或人事專業的,後來機緣巧合進了這一行,當時做的崗位是總裁秘書,其實和靜雯的助理性質差不多,都是最低的助理級,
當時我們公司是工廠,也沒有行政前台,然後有一天呢,有兩個人,一男一女,打扮得是衣冠楚楚,直接就進了公司,找到總裁辦,一過來就說,他們是我們老闆的朋友,而且直接叫老闆的名字,
我一聽,哎呀,原來是老闆的朋友啊,那得趕緊招待啊,就將他們請進了老闆辦公室,然後又是泡茶又是遞煙,可客氣了,完了呢,我就回老闆辦公室外面,自己的小辦公室裡面待著,並且給老闆打了個電話,說他有朋友找他。
沒多久啊,總裁就過來了,結果你猜怎麼著?」
林碧茹轉了轉大眼珠,說道,「他們是假的?」
沈躍哈哈一笑,說道,「老闆一進去,那兩個人直接就問,老總您好,我們是收購舊電腦的,您公司有舊電腦要處理的嗎?」
噗呲!
林碧茹咧著嘴,哈哈笑出聲來。
「哎喲喂,」沈躍拍拍肚子,故作難堪地說道,「當時我就跟在老闆後面,那臉喲,恨不得地上有條縫直接鑽進去!」
這回林碧茹沒笑,而是正色說道,「老大,我明白了,不管有誰過來,也不管他是什麼身份,沒有得到領導同意之前,一概不准放進去!」
「沒錯!」沈躍點點頭,頓了兩秒鐘,又笑道,「哎,這事兒還沒完呢,後面還有後續呢。」
還有後續?
林碧茹瞪大眼睛,等著他繼續往下說。
沈躍笑道,「當時沒等老闆發話,我就趕緊補救,把那兩人請了出去,完了老闆也沒說什麼,可是沒等幾分鐘,老闆突然從裡面跑出來問我,那兩個人走了沒有,
我當時就在想啊,難道公司真有舊電腦要處理,結果你猜怎麼著?」
林碧茹想了想,最後搖搖頭,這回她是真想不出來,一個公司就算要處理舊電腦,應該也不需要老闆親自出馬吧。
「嘿嘿,」沈躍拍拍屁股下面的桌子,說道,「原來啊,那兩個人竟然是小偷!」
啊?
這回林碧茹是真驚著了,還有這麼大膽的小偷?!
沈躍此時臉上也沒了笑容,繼續說道,「老闆辦公室裡面的文件櫃,辦公桌,還有他放在裡間的公文包,全部都被翻過,幸好那個公文包放在裡間,裡面還有三萬整的現金,但凡老闆晚回來十秒鐘,那些錢絕對沒了!」
看著滿臉驚訝的林碧茹,沈躍正色說道,「那兩個人跑得太快,最後也沒能找到,但這不是重點,重點是,你現在該明白,前台的工作該有多重要了嗎?!」
林碧茹緩緩點頭,卻說不出話來。
這時沈躍微微一笑,「當然,我們公司地方小,而且以後也會有很多同事,危險性是沒有的,但作為公司的第一道關,就務必要求你能嚴防死守,不管是老闆的真朋友,還是自稱非常重要的客戶,只要是你不認識的,在得到公司內部的確認之前,」
沈躍說著指了指外面的前台,「都不能讓他們超過你坐的那條線!」