第51章 十三香
抽了兩口煙,馮亞金繼續說道,「另一呢,就是合同管理制度,這合同呢,可以分為不同種類,有採購類、業務類和綜合管理類,
比如你們人事行政簽的合同,還有財務部的合同,就是綜合管理類,我們給合伙人準備的合同,就可以歸為業務類,不過,我的想法是,這類合同單獨列一類,把它歸到聯營類,業務類就放市場和運營的合同,至於其他方面我一時間也想不到太多,你自己回去多想想,
另外在合同的發起、審核、審批、用印、歸檔等流程方面,也都要嚴格管理,在合同簽訂前的部分就放在合同管理制度裡面,簽訂後的部分,可以歸入檔案管理的範疇,這樣就不會出現交叉重複的情況。」
沈躍點點頭,「明白。」
隨即在本子上記下。
等沈躍寫完,馮亞金笑道,「別的就沒什麼了,」
頓了兩秒,又問道,「沈總,這些制度,你大概需要多久能做出來?」
沈躍看了看記事本,算上剛才馮亞金說的三項,他需要草擬的規章制度就達到了十二項。
行政類的有八項,辦公室管理、員工行為規範、考勤管理、物品管理、車輛管理、公文管理、檔案管理、和合同管理,人事類的還是四項,招聘、培訓、薪酬、績效。
腦子裡默默盤算一遍,抬起頭說道,「馮董,如果全部做完,大概要一個多月的時間,因為我除了要寫文案,還有很多其他事務性工作要做,不過,」
說著笑了笑,看著馮亞金說道,「我可以每做好一項,就馬上提交給您審核,通過後就可以立刻頒布執行。」
「嗯,」馮亞金點點頭,「做一項,審一項,這樣最好,你自己掂量一下,按輕重緩急來,要抓緊時間。」
沈躍只能點頭,「明白,」
然後又看了看記事本,說道,「馮董,不知道合伙人招募,大概是什麼時候正式開始,如果比較早的話,我就先做合同管理規定。」
馮亞金叭了兩口煙,想了想說道,「這周劉總他們會過來,然後公司會籌備一個產品發布會,等正式簽約,應該是在下個月中旬吧。」
那就是還有不到一個月的時間?
沈躍算了算,嗯,時間肯定夠,便說道,「那我就先做考勤和員工行為規範,因為這周會多約人面試,可能很快就會有新人入職,有了這個,他們進來後也能依照工作。」
「好,」馮亞金點點頭,頓了頓又問道,「哎,對了,崗位說明書你做了沒有?」
呃,
沈躍眨眨眼,好像忘了!
不過沒關係,有辦法,
便笑道,「我打算放在績效考核管理制度裡面,績效是依據崗位職責和工作目標制定的,把崗位說明書放一起,會更清晰些。」
「好,」馮亞金又丟了支煙給他,「這方面你是專家,按你的想法來做就行,有什麼問題我們及時溝通。」
「好的,」
輕呼一口氣,部門職責及崗位說明書這個肯定是要單列的,把這個也算上,目標制度,十三香……項!
沈躍接著煙也沒點燃,直接看著馮亞金說道,「那,馮董,如果沒有別的事,我就先過去了。」
「好,」馮亞金點點頭,也轉身回了自己辦公桌。
……
沈躍回到辦公室,剛到門口,林碧茹就跑了過來,「老大,有個電信的師傅,說是來安裝寬帶的。」
「哦,」沈躍愣了愣,才想起約了電信師傅今天過來,給招商部裝寬帶。
隨即說道,「你請他先坐一下,我去拿鑰匙。」
先把手上的東西放下,完了又跑回董事長辦公室,敲門進去,「馮董,給招商部裝寬帶的師傅來了,那邊辦公室的鑰匙您有嗎?」
「有,」馮亞金立刻抽開抽屜,找出一套鑰匙遞給他,「辦公室就在我們這一層,在另一頭的302,鑰匙就你收著,等劉總他們過來,行政留一把,其他的給他們。」
「好的。」沈躍接過鑰匙,轉身走了出去。
走到前面,帶著電信師傅出去,剛到門口,想了想又沖林碧茹招招手,「你一起過來。」
林碧茹立刻站起來,「好噠。」
她走出來時手裡還拿著本子和筆,沈躍看著笑了笑,也沒說話。
順著走廊走到另一頭,開門進去,
第一感覺是小,這裡比那邊辦公室小多了,連個前台都沒有,整個房間橫四豎五滿滿當當放了二十個卡位,而且卡位的大小也跟那邊不能比,一米寬的直條桌,剛好能坐一個人。
右手邊則是兩間單間,靠門口的小一點,應該就是馮老闆說的財務室,裡面有一張主管位,兩個對坐的普通卡位。
靠窗的單間大不少,但地方也有限,一張大班台,加一套三合一的沙發茶几,就剩不了多少空間了。
電信師傅對這個科技園很熟悉,熟門熟路找到弱電箱,開始安裝光貓,順帶還配了一個免費的無線路由器。
趁著他忙碌的功夫,沈躍轉過身,對一直跟在身後的林碧茹說道,「這裡是給招商部用的,他們應該會在這周搬過來。」
「哦,」林碧茹眨眨眼睛,轉動眼珠說道,「那,需要我們準備什麼嗎?」
沈躍指了指電信師傅,「只需要準備寬帶就行,」
頓了頓又說道,「聽馮董的意思,這裡似乎不需要我們怎麼管理,他們會自己處理內部事務,回頭需要我們幫忙的,儘量配合就行,我叫你過來,主要是熟悉一下環境。」
然後把手裡的鑰匙交給她,「這是這裡的鑰匙,你做個登記,等他們過來,自己留一把,剩下的交給劉總,讓他去分配,但所有拿鑰匙的人,都需要登記。」
林碧茹點點頭,「明白了。」
電信師傅很快安裝完成,先用自己帶的電腦做了測試,然後抬起頭對著沈躍叫道,「老闆,好了,你用手機試一下WiFi,帳號是302,密碼是12345678。」
沈躍眨眨眼,手機試WiFi?WIFI是啥?怎麼試?
當即扭頭看向林碧茹,「你試一下。」
這姑娘用的也是智慧型手機,她應該知道吧。
林碧茹當即掏出自己的小米,擺弄兩下抬起頭,拿著手機沖沈躍晃了晃,「老大,連上了。」
比如你們人事行政簽的合同,還有財務部的合同,就是綜合管理類,我們給合伙人準備的合同,就可以歸為業務類,不過,我的想法是,這類合同單獨列一類,把它歸到聯營類,業務類就放市場和運營的合同,至於其他方面我一時間也想不到太多,你自己回去多想想,
另外在合同的發起、審核、審批、用印、歸檔等流程方面,也都要嚴格管理,在合同簽訂前的部分就放在合同管理制度裡面,簽訂後的部分,可以歸入檔案管理的範疇,這樣就不會出現交叉重複的情況。」
沈躍點點頭,「明白。」
隨即在本子上記下。
等沈躍寫完,馮亞金笑道,「別的就沒什麼了,」
頓了兩秒,又問道,「沈總,這些制度,你大概需要多久能做出來?」
沈躍看了看記事本,算上剛才馮亞金說的三項,他需要草擬的規章制度就達到了十二項。
行政類的有八項,辦公室管理、員工行為規範、考勤管理、物品管理、車輛管理、公文管理、檔案管理、和合同管理,人事類的還是四項,招聘、培訓、薪酬、績效。
腦子裡默默盤算一遍,抬起頭說道,「馮董,如果全部做完,大概要一個多月的時間,因為我除了要寫文案,還有很多其他事務性工作要做,不過,」
說著笑了笑,看著馮亞金說道,「我可以每做好一項,就馬上提交給您審核,通過後就可以立刻頒布執行。」
「嗯,」馮亞金點點頭,「做一項,審一項,這樣最好,你自己掂量一下,按輕重緩急來,要抓緊時間。」
沈躍只能點頭,「明白,」
然後又看了看記事本,說道,「馮董,不知道合伙人招募,大概是什麼時候正式開始,如果比較早的話,我就先做合同管理規定。」
馮亞金叭了兩口煙,想了想說道,「這周劉總他們會過來,然後公司會籌備一個產品發布會,等正式簽約,應該是在下個月中旬吧。」
那就是還有不到一個月的時間?
沈躍算了算,嗯,時間肯定夠,便說道,「那我就先做考勤和員工行為規範,因為這周會多約人面試,可能很快就會有新人入職,有了這個,他們進來後也能依照工作。」
「好,」馮亞金點點頭,頓了頓又問道,「哎,對了,崗位說明書你做了沒有?」
呃,
沈躍眨眨眼,好像忘了!
不過沒關係,有辦法,
便笑道,「我打算放在績效考核管理制度裡面,績效是依據崗位職責和工作目標制定的,把崗位說明書放一起,會更清晰些。」
「好,」馮亞金又丟了支煙給他,「這方面你是專家,按你的想法來做就行,有什麼問題我們及時溝通。」
「好的,」
輕呼一口氣,部門職責及崗位說明書這個肯定是要單列的,把這個也算上,目標制度,十三香……項!
沈躍接著煙也沒點燃,直接看著馮亞金說道,「那,馮董,如果沒有別的事,我就先過去了。」
「好,」馮亞金點點頭,也轉身回了自己辦公桌。
……
沈躍回到辦公室,剛到門口,林碧茹就跑了過來,「老大,有個電信的師傅,說是來安裝寬帶的。」
「哦,」沈躍愣了愣,才想起約了電信師傅今天過來,給招商部裝寬帶。
隨即說道,「你請他先坐一下,我去拿鑰匙。」
先把手上的東西放下,完了又跑回董事長辦公室,敲門進去,「馮董,給招商部裝寬帶的師傅來了,那邊辦公室的鑰匙您有嗎?」
「有,」馮亞金立刻抽開抽屜,找出一套鑰匙遞給他,「辦公室就在我們這一層,在另一頭的302,鑰匙就你收著,等劉總他們過來,行政留一把,其他的給他們。」
「好的。」沈躍接過鑰匙,轉身走了出去。
走到前面,帶著電信師傅出去,剛到門口,想了想又沖林碧茹招招手,「你一起過來。」
林碧茹立刻站起來,「好噠。」
她走出來時手裡還拿著本子和筆,沈躍看著笑了笑,也沒說話。
順著走廊走到另一頭,開門進去,
第一感覺是小,這裡比那邊辦公室小多了,連個前台都沒有,整個房間橫四豎五滿滿當當放了二十個卡位,而且卡位的大小也跟那邊不能比,一米寬的直條桌,剛好能坐一個人。
右手邊則是兩間單間,靠門口的小一點,應該就是馮老闆說的財務室,裡面有一張主管位,兩個對坐的普通卡位。
靠窗的單間大不少,但地方也有限,一張大班台,加一套三合一的沙發茶几,就剩不了多少空間了。
電信師傅對這個科技園很熟悉,熟門熟路找到弱電箱,開始安裝光貓,順帶還配了一個免費的無線路由器。
趁著他忙碌的功夫,沈躍轉過身,對一直跟在身後的林碧茹說道,「這裡是給招商部用的,他們應該會在這周搬過來。」
「哦,」林碧茹眨眨眼睛,轉動眼珠說道,「那,需要我們準備什麼嗎?」
沈躍指了指電信師傅,「只需要準備寬帶就行,」
頓了頓又說道,「聽馮董的意思,這裡似乎不需要我們怎麼管理,他們會自己處理內部事務,回頭需要我們幫忙的,儘量配合就行,我叫你過來,主要是熟悉一下環境。」
然後把手裡的鑰匙交給她,「這是這裡的鑰匙,你做個登記,等他們過來,自己留一把,剩下的交給劉總,讓他去分配,但所有拿鑰匙的人,都需要登記。」
林碧茹點點頭,「明白了。」
電信師傅很快安裝完成,先用自己帶的電腦做了測試,然後抬起頭對著沈躍叫道,「老闆,好了,你用手機試一下WiFi,帳號是302,密碼是12345678。」
沈躍眨眨眼,手機試WiFi?WIFI是啥?怎麼試?
當即扭頭看向林碧茹,「你試一下。」
這姑娘用的也是智慧型手機,她應該知道吧。
林碧茹當即掏出自己的小米,擺弄兩下抬起頭,拿著手機沖沈躍晃了晃,「老大,連上了。」