第2章 行政部的日常
「鐵飯碗第一天,端得手發酸。」
我盯著桌上那疊剛送來的待處理文件,感覺脖子上的臨時通行證是那麼的沉重。
陳主任昨天那「三不」警告跟釘子似的釘在腦子裡,看啥文件都像在看密電碼。
「孫琳,愣啥神呢?」董玲端著水杯溜達過來,「讓文件給鎮住了?」
「董姐,」我苦笑一下,指著文件,「這流程也太細了,每個簽字都得對地方,錯一點都不行。比繡花還難。」
「習慣就好。」董玲拉開旁邊椅子坐下。
「咱們這兒啊,伺候兩撥爺。一撥是領導,文件流轉、會議安排,丁點不能錯,錯一點可能就耽誤大事。」
「另一撥,」她朝走廊盡頭揚了揚下巴,那邊是技術部的方向。
「就是那幫搞技術的『大爺』。他們要個零件清單、協調個外協廠進度,咱也得跑斷腿。」
「外協廠?」這詞兒新鮮。
「就是給咱廠子做配套零部件的廠子唄。」董玲解釋,「咱是大樹,他們是藤蔓,纏得緊著呢。」
「喏,你桌上那份紅頭,就是催某個外協廠交進度報告的。」
我翻開那份文件,果然寫著「關於敦促強聯精密加工廠提交項目進度報告的通知」。
「老拖。」董玲努努嘴。
「那廠子,回回都這樣,催三遍動一動。」
「技術部那邊急得跳腳,火氣全撒我們行政頭上了,嫌咱協調不力。」
正說著,走廊里傳來一陣壓著嗓門的抱怨,聲音挺沖。
「……又是這個強聯廠!報告呢?昨天就該交!」
「拖到猴年馬月?他們廠長拍胸脯保證的時候,嘴皮子不是挺利索嗎?」
「行了小趙,急也沒用。」另一個稍沉穩的聲音勸著。
「再催催行政那邊吧,讓他們發正式函。」
腳步聲朝我們辦公室來了。
董玲立馬給我使了個眼色,低聲道:「『大爺』來了,技術部的小趙工,脾氣沖,但人不壞。」
話音剛落,一個眉頭擰成疙瘩的年輕男人出現在門口,手裡捏著份文件。
「董姐!」他嗓門挺大,透著火氣。
「強聯廠那份進度報告,行政催了沒?技術節點卡著呢!他們再拖,整個項目組都得陪著耗!」
「催了催了,趙工。」董玲站起來,臉上堆著職業笑,指了指我桌上的紅頭文件。
「新來的孫琳剛接手,正處理呢,今天就發正式催告函。」
趙工目光掃過我,帶著審視,沒有跟我打招呼的意思。
直接衝著董玲:「今天必須發出去!跟他們說清楚,再交不上來,按合同扣他們進度款!」
「耽誤了試驗,他們擔不起!」他把手裡的文件拍在董玲桌上。
「這是技術部補充的催辦要求,加進去!」
「成,明白了趙工,馬上辦。」董玲拿起那份文件。
趙工這才轉身風風火火走了,工裝後背上蹭了塊機油印子。
「瞧見沒?」董玲坐下,把那份文件遞給我。
「這就是咱的日常。技術部是爺,外協廠是祖宗,咱們是兩頭受氣的夾心餅乾。」
「趕緊把催告函弄好,按他這要求加進去,我找主任簽個字,今天務必發走。」
我接過文件,上面列了幾條技術參數和時間節點要求。
技術術語看得我有點懵。
但「扣進度款」、「耽誤試驗」這些詞兒,分量不輕。
「董姐,這外協廠……這麼重要?」
「廢話,咱們廠造的是啥?天上飛的,國之重器!一個零件不合格,一個數據晚幾天,可能就……」
她做了個下墜的手勢,「掉鏈子。輕則返工,重則……不敢想。」
「所以啊,」她敲敲桌子,「咱這活兒,看著是跑腿打雜伺候人,可哪一環都不能松,松一點,可能就是大麻煩。」
她拿起桌上的流程手冊:「好好看,特別是涉密文件流轉和外協單位聯絡那塊。咱們這兒,沒小事。」
我點點頭,心裡那點「鐵飯碗就是安穩清閒」的幻想徹底碎了。
這碗飯,裝的是責任。
技術部趙工那火急火燎的樣子,董姐那句「掉鏈子」,都在提醒我,這看似平淡的行政工作,底下埋著看不見的責任。
我拿起筆,開始仔細核對那份催告函。
技術部補充的要求有點專業,得慢慢啃。
看的我眼睛有點發澀,抬手揉了揉。
「怎麼?覺得憋屈?」董玲看我一眼,笑了。
「覺得咱們就是打雜的,功勞是技術部的,黑鍋是咱們背的?」
我沒吭聲,有點被說中了。
「剛來時都這樣。」董玲語氣淡了些。
「時間長了就懂了。技術部是衝鋒陷陣的尖刀,咱們就是後勤保障的輜重營。」
「刀再利,沒糧草彈藥,沒穩固的後方,沖得上去嗎?」
「咱們保障好了流程不出錯,信息傳遞順暢,外協單位卡點卡死了,就是給他們最大的支持。」
她指了指窗外巨大的廠房:「這些大傢伙能飛起來,靠的是每一顆螺絲釘都擰緊了。」
「咱們,就是擰螺絲釘的人。總得有人做這些。」
「總得有人做這些……」我低聲重複了一遍。
董玲的話像顆小石子,投進我心裡那潭剛被攪渾的水裡,慢慢沉澱下一點東西。
「對嘍!」董玲一拍桌子,「就是這個理兒!趕緊幹活兒,趙工那邊還等著呢!別讓『大爺』們又炸毛。」
我深吸口氣,重新埋下頭。
擰螺絲釘就擰螺絲釘吧,至少得先保證自己這顆螺絲釘,別鬆了。
董姐說得對,總得有人做這些。
可這「做」,怎麼做?光是發個函,真能解決那個老拖的外協廠問題嗎?
趙工那火氣沖天的樣子又浮現在眼前。
他那句「耽誤了試驗,他們擔不起!」像根小刺,扎在我這個剛上崗的「輜重兵」心上。
我盯著桌上那疊剛送來的待處理文件,感覺脖子上的臨時通行證是那麼的沉重。
陳主任昨天那「三不」警告跟釘子似的釘在腦子裡,看啥文件都像在看密電碼。
「孫琳,愣啥神呢?」董玲端著水杯溜達過來,「讓文件給鎮住了?」
「董姐,」我苦笑一下,指著文件,「這流程也太細了,每個簽字都得對地方,錯一點都不行。比繡花還難。」
「習慣就好。」董玲拉開旁邊椅子坐下。
「咱們這兒啊,伺候兩撥爺。一撥是領導,文件流轉、會議安排,丁點不能錯,錯一點可能就耽誤大事。」
「另一撥,」她朝走廊盡頭揚了揚下巴,那邊是技術部的方向。
「就是那幫搞技術的『大爺』。他們要個零件清單、協調個外協廠進度,咱也得跑斷腿。」
「外協廠?」這詞兒新鮮。
「就是給咱廠子做配套零部件的廠子唄。」董玲解釋,「咱是大樹,他們是藤蔓,纏得緊著呢。」
「喏,你桌上那份紅頭,就是催某個外協廠交進度報告的。」
我翻開那份文件,果然寫著「關於敦促強聯精密加工廠提交項目進度報告的通知」。
「老拖。」董玲努努嘴。
「那廠子,回回都這樣,催三遍動一動。」
「技術部那邊急得跳腳,火氣全撒我們行政頭上了,嫌咱協調不力。」
正說著,走廊里傳來一陣壓著嗓門的抱怨,聲音挺沖。
「……又是這個強聯廠!報告呢?昨天就該交!」
「拖到猴年馬月?他們廠長拍胸脯保證的時候,嘴皮子不是挺利索嗎?」
「行了小趙,急也沒用。」另一個稍沉穩的聲音勸著。
「再催催行政那邊吧,讓他們發正式函。」
腳步聲朝我們辦公室來了。
董玲立馬給我使了個眼色,低聲道:「『大爺』來了,技術部的小趙工,脾氣沖,但人不壞。」
話音剛落,一個眉頭擰成疙瘩的年輕男人出現在門口,手裡捏著份文件。
「董姐!」他嗓門挺大,透著火氣。
「強聯廠那份進度報告,行政催了沒?技術節點卡著呢!他們再拖,整個項目組都得陪著耗!」
「催了催了,趙工。」董玲站起來,臉上堆著職業笑,指了指我桌上的紅頭文件。
「新來的孫琳剛接手,正處理呢,今天就發正式催告函。」
趙工目光掃過我,帶著審視,沒有跟我打招呼的意思。
直接衝著董玲:「今天必須發出去!跟他們說清楚,再交不上來,按合同扣他們進度款!」
「耽誤了試驗,他們擔不起!」他把手裡的文件拍在董玲桌上。
「這是技術部補充的催辦要求,加進去!」
「成,明白了趙工,馬上辦。」董玲拿起那份文件。
趙工這才轉身風風火火走了,工裝後背上蹭了塊機油印子。
「瞧見沒?」董玲坐下,把那份文件遞給我。
「這就是咱的日常。技術部是爺,外協廠是祖宗,咱們是兩頭受氣的夾心餅乾。」
「趕緊把催告函弄好,按他這要求加進去,我找主任簽個字,今天務必發走。」
我接過文件,上面列了幾條技術參數和時間節點要求。
技術術語看得我有點懵。
但「扣進度款」、「耽誤試驗」這些詞兒,分量不輕。
「董姐,這外協廠……這麼重要?」
「廢話,咱們廠造的是啥?天上飛的,國之重器!一個零件不合格,一個數據晚幾天,可能就……」
她做了個下墜的手勢,「掉鏈子。輕則返工,重則……不敢想。」
「所以啊,」她敲敲桌子,「咱這活兒,看著是跑腿打雜伺候人,可哪一環都不能松,松一點,可能就是大麻煩。」
她拿起桌上的流程手冊:「好好看,特別是涉密文件流轉和外協單位聯絡那塊。咱們這兒,沒小事。」
我點點頭,心裡那點「鐵飯碗就是安穩清閒」的幻想徹底碎了。
這碗飯,裝的是責任。
技術部趙工那火急火燎的樣子,董姐那句「掉鏈子」,都在提醒我,這看似平淡的行政工作,底下埋著看不見的責任。
我拿起筆,開始仔細核對那份催告函。
技術部補充的要求有點專業,得慢慢啃。
看的我眼睛有點發澀,抬手揉了揉。
「怎麼?覺得憋屈?」董玲看我一眼,笑了。
「覺得咱們就是打雜的,功勞是技術部的,黑鍋是咱們背的?」
我沒吭聲,有點被說中了。
「剛來時都這樣。」董玲語氣淡了些。
「時間長了就懂了。技術部是衝鋒陷陣的尖刀,咱們就是後勤保障的輜重營。」
「刀再利,沒糧草彈藥,沒穩固的後方,沖得上去嗎?」
「咱們保障好了流程不出錯,信息傳遞順暢,外協單位卡點卡死了,就是給他們最大的支持。」
她指了指窗外巨大的廠房:「這些大傢伙能飛起來,靠的是每一顆螺絲釘都擰緊了。」
「咱們,就是擰螺絲釘的人。總得有人做這些。」
「總得有人做這些……」我低聲重複了一遍。
董玲的話像顆小石子,投進我心裡那潭剛被攪渾的水裡,慢慢沉澱下一點東西。
「對嘍!」董玲一拍桌子,「就是這個理兒!趕緊幹活兒,趙工那邊還等著呢!別讓『大爺』們又炸毛。」
我深吸口氣,重新埋下頭。
擰螺絲釘就擰螺絲釘吧,至少得先保證自己這顆螺絲釘,別鬆了。
董姐說得對,總得有人做這些。
可這「做」,怎麼做?光是發個函,真能解決那個老拖的外協廠問題嗎?
趙工那火氣沖天的樣子又浮現在眼前。
他那句「耽誤了試驗,他們擔不起!」像根小刺,扎在我這個剛上崗的「輜重兵」心上。