第7章 會議籌備
印表機嗡嗡響著，吐出來的不是材料，是我今天的好心情。
「孫琳！」陳主任的聲音隔著半個辦公室傳來。
「名單！參會名單核對三遍沒有？一個名字都不能錯！」
我趕緊把剛列印好的名單遞過去。
「陳主任，核對過了，按您給的最終版。」
「技術部趙工他們組、生產部李主任、還有外協單位華科的張經理，都在上面了。」
他接過去，眼神跟掃描儀似的，一行行往下溜。
「嗯…趙志遠…李建國…張剛…」他念著名字。
「這個王海…華科精密？」他抬頭看著我，「他確認能按時到？上次他們廠子交貨就拖拖拉拉。」
「早上剛通過電話，張經理說已經出發了，路上不堵的話，兩點前肯定能到廠門口。」
這個王海，是外協廠的代表，陳主任對他們印象不太好。
「哼，最好準時。」陳主任把名單拍回我桌上。
「行，名單過了。投影儀呢？調試好了沒？」
「技術部那幫大爺，時間金貴著呢，設備要是出半點岔子，耽誤了趙工他們的匯報…」他沒說下去，但意思我懂。
「小馮在會議室調試呢，我馬上去看看。」我拿起剛列印好的資料，準備走。
「等等！」陳主任又叫住我，「資料備份帶了嗎？U盤，刻盤，都準備一份。」
「趙工他們搞技術的人，有時候電腦犯倔，得有後手。」
「記住，只能用單位配的空白盤，絕對不能用外面買的！安全條例，時刻記著！」
「帶了帶了，」我拍拍貼身的帆布包。
「兩個空白U盤，一張空白刻錄盤，都按保密要求準備的。資料已經加密存進去了。」
「嗯。去吧，盯緊點投影儀。提前一小時，不，一個半小時！必須保證萬無一失。」
「這是技術協調會，關係到新項目節點，出不得紕漏。」
「你剛調來支援中心，這活兒干好了，就是證明你自己的機會。」
「明白，陳主任！」我趕緊抱著資料就往會議室跑。
會議室里，小馮正撅著屁股搗鼓投影儀，滿頭是汗。「孫琳姐，你可來了！這破玩意兒，接口好像有點接觸不良！」
我放下資料，湊過去看。果然，連著筆記本的VGA線接口有點松，畫面時不時閃一下。
「我來試試。」我把線拔下來，用紙巾擦了擦接口，再用力插上鎖緊，屏幕穩住了。
「嚇死我了。」小馮拍拍胸口。
「剛才閃得我心驚肉跳，這要是開會時候掉鏈子，陳主任非活吃了我不可。」
「現在沒事了。」我檢查了一下屏幕解析度，調清晰了點。
「筆記本運行正常吧？」
「正常，剛殺完毒，啥也沒敢動。」小張保證。
「行，再測下音響和麥克風。」我拿起桌上的麥克風，「喂喂？一二三…」聲音清晰地在音箱裡傳出來。
我又切換到備用筆記本，畫面和聲音也都正常。
「備份設備OK。好了，咱們把資料擺好，礦泉水放上。」
正忙著，會議室門被輕輕敲了兩下。
一個年輕女人探進頭來，短髮，穿著挺利索的工裝，看著有點眼生。「請問，是準備技術協調會的會議室嗎？」
「是的，你是？」我放下手裡的礦泉水瓶。
「哦，我是信息安全部新來的林蕾。」她走進來，遞給我一張臨時工牌。
「剛報到幾天，主任說讓我來熟悉下重要會議的安保流程，順便幫幫忙。」
我看了眼工牌，照片是她，部門寫著「信息安全部」。
這個部門是改制的，以前叫保密辦。
我禮貌地點點頭：「你好，林蕾。我是行政部的孫琳。這是行政部的小馮。」
「孫琳姐好，小張你好。」林蕾很自然地打招呼。
「有什麼我能做的嗎？擺放資料？檢查設備？」
「資料和座位牌我們馬上弄好了。」我指了指投影儀。
「設備剛調試完，暫時沒什麼。不過陳主任特別強調過會場安全，尤其是電子設備。」
「林蕾你是信息安全的，正好幫我們看看，這會場布置和準備的東西，有沒有什麼需要注意的安全風險點？」
「我們可能想不到那麼細。」
林蕾的目光立刻掃視起來，很認真。
「嗯，好的。」她拿起一份我列印好的資料看了看.
「資料是內部印表機出來的吧？…嗯，沒問題。」她又看向連接投影儀的兩台筆記本。
「這兩台是專門用於會議演示的『白機』？」
「對，專用機，平時鎖在保密櫃裡，開會才拿出來，裡面只裝了演示軟體和加密狗，定期檢查。」小馮搶著回答。
「很好。」林蕾點點頭，走到窗邊看了看緊閉的窗簾。
「物理隔斷沒問題。門禁卡呢？待會兒參會人員進來，誰來核驗身份？簽到表是誰負責？」
「簽到表在這，」我拿出一張列印好的表格。
「我負責簽到，陳主任會在門口把關，他認識所有核心參會人員。外協單位張經理，我也見過照片，能認出來。」
「他們進來後，我會核對名單和工牌。」
「嗯，這樣安排可以。」林蕾思考了一下。
「孫琳姐，陳主任有沒有特別強調過對那個外協單位張經理…需要注意什麼？比如設備接觸之類的？」
我想起陳主任對張剛的評價。「主任只說他們廠子交貨拖沓，讓盯緊點。」
「設備接觸…哦，對了！陳主任特意交代過，所有演示文件只能在我們自己的設備上打開。」
「不能讓他們自帶U盤插我們的電腦，也不能接收他們的不明文件。我們提供的資料，會議結束要全部收回，包括廢紙。」
「對！這點非常重要。」林蕾贊同地說。
「現在間諜手法很多，一個U盤可能就是後門程序。資料回收也必須徹底，防止泄密。孫琳姐你考慮得很周全。」
原來這些日常的瑣碎要求，背後真藏著這麼大的風險？
小馮已經把礦泉水在每個座位前放好了。
「搞定！孫琳姐，林蕾姐，我去上個廁所，馬上回來。」
「去吧。」我應了一聲，和小張一起整理最後幾份資料。
林蕾沒有離開，她走到窗邊，又仔細檢查了一下窗簾的縫隙，確保嚴絲合縫。
「孫琳姐，」她轉過頭，「我剛來，還在熟悉情況。」
「聽說技術支援中心就像整個研發鏈條上的『神經末梢』，什麼信息都會流經這裡。感覺責任挺大的吧？」
神經末梢？這說法新鮮。「責任？就是…別出錯唄。」
「像今天這會，名單別漏人，設備別掉鏈子，資料別搞混。」
「至於信息…」我想到那些加密的U盤，想到陳主任的反覆叮囑。
「不該知道的不知道，該保密的守口如瓶，這是基本。」
「反正，陳主任讓幹啥就幹啥，不出錯就行。」我把一份資料輕輕放在趙工的座位牌前。
林蕾看著我，笑了笑，沒再追問。「謹慎點好。以後有信息安全方面需要支持的地方，隨時找我。」
「行，那先謝謝了。」我看了看表，離會議開始還有一個多小時。陳主任要求的時間快到了，我得再最後過一遍流程。
名單、設備、資料、簽到表…還有那個需要「盯緊點」的張經理。
希望今天一切順利。
我摸了摸帆布包里那兩個備用U盤，心裡默念：可千萬別用上你們。
「孫琳！」陳主任的聲音隔著半個辦公室傳來。
「名單！參會名單核對三遍沒有？一個名字都不能錯！」
我趕緊把剛列印好的名單遞過去。
「陳主任，核對過了，按您給的最終版。」
「技術部趙工他們組、生產部李主任、還有外協單位華科的張經理，都在上面了。」
他接過去，眼神跟掃描儀似的，一行行往下溜。
「嗯…趙志遠…李建國…張剛…」他念著名字。
「這個王海…華科精密？」他抬頭看著我，「他確認能按時到？上次他們廠子交貨就拖拖拉拉。」
「早上剛通過電話，張經理說已經出發了，路上不堵的話，兩點前肯定能到廠門口。」
這個王海，是外協廠的代表，陳主任對他們印象不太好。
「哼，最好準時。」陳主任把名單拍回我桌上。
「行，名單過了。投影儀呢？調試好了沒？」
「技術部那幫大爺，時間金貴著呢，設備要是出半點岔子，耽誤了趙工他們的匯報…」他沒說下去，但意思我懂。
「小馮在會議室調試呢，我馬上去看看。」我拿起剛列印好的資料，準備走。
「等等！」陳主任又叫住我，「資料備份帶了嗎？U盤，刻盤，都準備一份。」
「趙工他們搞技術的人，有時候電腦犯倔，得有後手。」
「記住，只能用單位配的空白盤，絕對不能用外面買的！安全條例，時刻記著！」
「帶了帶了，」我拍拍貼身的帆布包。
「兩個空白U盤，一張空白刻錄盤，都按保密要求準備的。資料已經加密存進去了。」
「嗯。去吧，盯緊點投影儀。提前一小時，不，一個半小時！必須保證萬無一失。」
「這是技術協調會，關係到新項目節點，出不得紕漏。」
「你剛調來支援中心，這活兒干好了，就是證明你自己的機會。」
「明白，陳主任！」我趕緊抱著資料就往會議室跑。
會議室里，小馮正撅著屁股搗鼓投影儀，滿頭是汗。「孫琳姐，你可來了！這破玩意兒，接口好像有點接觸不良！」
我放下資料，湊過去看。果然，連著筆記本的VGA線接口有點松，畫面時不時閃一下。
「我來試試。」我把線拔下來，用紙巾擦了擦接口，再用力插上鎖緊，屏幕穩住了。
「嚇死我了。」小馮拍拍胸口。
「剛才閃得我心驚肉跳，這要是開會時候掉鏈子，陳主任非活吃了我不可。」
「現在沒事了。」我檢查了一下屏幕解析度，調清晰了點。
「筆記本運行正常吧？」
「正常，剛殺完毒，啥也沒敢動。」小張保證。
「行，再測下音響和麥克風。」我拿起桌上的麥克風，「喂喂？一二三…」聲音清晰地在音箱裡傳出來。
我又切換到備用筆記本，畫面和聲音也都正常。
「備份設備OK。好了，咱們把資料擺好，礦泉水放上。」
正忙著，會議室門被輕輕敲了兩下。
一個年輕女人探進頭來，短髮，穿著挺利索的工裝，看著有點眼生。「請問，是準備技術協調會的會議室嗎？」
「是的，你是？」我放下手裡的礦泉水瓶。
「哦，我是信息安全部新來的林蕾。」她走進來，遞給我一張臨時工牌。
「剛報到幾天，主任說讓我來熟悉下重要會議的安保流程，順便幫幫忙。」
我看了眼工牌，照片是她，部門寫著「信息安全部」。
這個部門是改制的，以前叫保密辦。
我禮貌地點點頭：「你好，林蕾。我是行政部的孫琳。這是行政部的小馮。」
「孫琳姐好，小張你好。」林蕾很自然地打招呼。
「有什麼我能做的嗎？擺放資料？檢查設備？」
「資料和座位牌我們馬上弄好了。」我指了指投影儀。
「設備剛調試完，暫時沒什麼。不過陳主任特別強調過會場安全，尤其是電子設備。」
「林蕾你是信息安全的，正好幫我們看看，這會場布置和準備的東西，有沒有什麼需要注意的安全風險點？」
「我們可能想不到那麼細。」
林蕾的目光立刻掃視起來，很認真。
「嗯，好的。」她拿起一份我列印好的資料看了看.
「資料是內部印表機出來的吧？…嗯，沒問題。」她又看向連接投影儀的兩台筆記本。
「這兩台是專門用於會議演示的『白機』？」
「對，專用機，平時鎖在保密櫃裡，開會才拿出來，裡面只裝了演示軟體和加密狗，定期檢查。」小馮搶著回答。
「很好。」林蕾點點頭，走到窗邊看了看緊閉的窗簾。
「物理隔斷沒問題。門禁卡呢？待會兒參會人員進來，誰來核驗身份？簽到表是誰負責？」
「簽到表在這，」我拿出一張列印好的表格。
「我負責簽到，陳主任會在門口把關，他認識所有核心參會人員。外協單位張經理，我也見過照片，能認出來。」
「他們進來後，我會核對名單和工牌。」
「嗯，這樣安排可以。」林蕾思考了一下。
「孫琳姐，陳主任有沒有特別強調過對那個外協單位張經理…需要注意什麼？比如設備接觸之類的？」
我想起陳主任對張剛的評價。「主任只說他們廠子交貨拖沓，讓盯緊點。」
「設備接觸…哦，對了！陳主任特意交代過，所有演示文件只能在我們自己的設備上打開。」
「不能讓他們自帶U盤插我們的電腦，也不能接收他們的不明文件。我們提供的資料，會議結束要全部收回，包括廢紙。」
「對！這點非常重要。」林蕾贊同地說。
「現在間諜手法很多，一個U盤可能就是後門程序。資料回收也必須徹底，防止泄密。孫琳姐你考慮得很周全。」
原來這些日常的瑣碎要求，背後真藏著這麼大的風險？
小馮已經把礦泉水在每個座位前放好了。
「搞定！孫琳姐，林蕾姐，我去上個廁所，馬上回來。」
「去吧。」我應了一聲，和小張一起整理最後幾份資料。
林蕾沒有離開，她走到窗邊，又仔細檢查了一下窗簾的縫隙，確保嚴絲合縫。
「孫琳姐，」她轉過頭，「我剛來，還在熟悉情況。」
「聽說技術支援中心就像整個研發鏈條上的『神經末梢』，什麼信息都會流經這裡。感覺責任挺大的吧？」
神經末梢？這說法新鮮。「責任？就是…別出錯唄。」
「像今天這會，名單別漏人，設備別掉鏈子，資料別搞混。」
「至於信息…」我想到那些加密的U盤，想到陳主任的反覆叮囑。
「不該知道的不知道，該保密的守口如瓶，這是基本。」
「反正，陳主任讓幹啥就幹啥，不出錯就行。」我把一份資料輕輕放在趙工的座位牌前。
林蕾看著我，笑了笑，沒再追問。「謹慎點好。以後有信息安全方面需要支持的地方，隨時找我。」
「行，那先謝謝了。」我看了看表，離會議開始還有一個多小時。陳主任要求的時間快到了，我得再最後過一遍流程。
名單、設備、資料、簽到表…還有那個需要「盯緊點」的張經理。
希望今天一切順利。
我摸了摸帆布包里那兩個備用U盤，心裡默念：可千萬別用上你們。